FAQ zu Lettershop, Mailings und Dialogpost

Ein Lettershop übernimmt die technische und postalische Produktion von Briefsendungen und Mailings. Dazu gehören je nach Projekt Datenprüfung, Druck, Personalisierung, Falzung, Kuvertierung, Frankierung, Sortierung und Posteinlieferung.

AUTOMAILER produziert unter anderem Serienbriefe, Werbebriefe, Dialogpost, Kundenmailings, Rechnungen, Mahnungen, Abrechnungen, Einladungen, Spendenmailings, Flyer-, Katalog- und Postkartenmailings.

Ja. Auf dem Uploadformular wird ausdrücklich eine Gastbestellung ohne vorherige Registrierung angeboten.

Für viele Projekte genügen ein Word-Grunddokument und eine Excel-Adressliste. Weitere PDF-, Grafik- oder Beilagendateien können projektabhängig ergänzt werden.

Nein. Die Zuordnung und Erstellung des Serienbriefs kann nach Prüfung der gelieferten Dateien übernommen werden.

Das öffentliche Uploadformular nennt ein maximales Gesamttransfervolumen von 50 MB. Für größere Projekte sollte vorab eine alternative Übertragung abgestimmt werden.

Auf der Uploadseite wird eine Prüfung innerhalb von acht Arbeitsstunden und anschließend ein Angebot zur Auftragsfreigabe angekündigt.

Dialogpost ist ein vergünstigtes Postprodukt für geeignete werbliche und weitgehend inhaltsgleiche Sendungen. Persönliche Anschrift, Anrede und bestimmte variable Inhalte können zulässig sein.

Das aktuelle Uploadformular nennt 200 Briefe bei regionaler Einlieferung, 500 Briefe bundesweit mit Easy-Aufpreis oder 5.000 Briefe bundesweit. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Postbedingungen.

Laut Uploadformular kann dann ein Versand mit rabattiertem Normalbriefporto erfolgen. Die wirtschaftlich beste Variante wird projektbezogen geprüft.

AUTOMAILER nennt auf dem Uploadformular ungefähr fünf Werktage. Dies ist eine Orientierung und keine garantierte Laufzeit.

Das Uploadformular nennt für rabattiertes Normalporto eine Zustelldauer von ungefähr ein bis zwei Werktagen.

Die Website nennt Dialogpost ab 0,38 Euro, rabattiertes Normalporto ab 0,77 Euro und den Standardbrief mit 0,95 Euro. Portopreise können sich ändern; verbindlich ist das aktuelle Angebot.

Die DV-Freimachung ist eine elektronische Frankier- und Abrechnungsform. Der erforderliche Freimachungsvermerk wird auf die Sendung oder in das Anschreiben integriert und mit den Einlieferungsdaten verknüpft.

Ja. Das Uploadformular bietet den Druck der Dialogpost-DV-Freimachung auf die Briefhülle an.

Ja. Dafür nennt das Uploadformular eine Einrichtepauschale von 40,00 Euro. Der aktuelle Preis wird im Angebot bestätigt.

Ja. Eine Briefmarkenfrankierung wird als Option angeboten.

Ja. Sendungen können nach Projektprüfung auch per Einschreiben versendet werden.

Ja. Es kann vereinbart werden, dass die fertigen Sendungen ohne Frankierung zurückgesendet werden.

Das Uploadformular bietet vollständigen Schwarz-Weiß-Druck sowie Farbdruck in unterschiedlichen Produktionszeit- und Sparpreisvarianten.

Für Farbdruck werden auf dem Uploadformular ein 35-Prozent-Sparpreis bei bis zu sieben Arbeitstagen und ein 50-Prozent-Sparpreis bei bis zu zehn Arbeitstagen genannt.

Ja. Neben Schwarz-Weiß-Druck wird auch das Eindrucken einer Unterschrift in Blau angeboten.

Ja. Auftraggeber können eigenes DIN-A4-Briefpapier anliefern, sofern es für den geplanten Produktionsprozess geeignet ist.

Je nach Projekt können DIN-lang-Flyer, DIN-A4-Flyer, Folder, Antwortpostkarten, Rückumschläge und andere maschinenfähige Beilagen verarbeitet werden.

Das öffentliche Formular bietet Auswahlmöglichkeiten für bis zu drei angelieferte Beilagen. Weitere oder abweichende Zusammenstellungen müssen individuell geprüft werden.

Ja. Genannt werden unter anderem DIN-lang-Folder, Antwortpostkarten und bedruckte Rückumschläge.

AUTOMAILER kann DIN-lang-Hüllen bereitstellen. Kundeneigene maschinengeeignete, nassklebende, selbstklebende, haftklebende, transparente oder Recycling-Hüllen werden nach Eignungsprüfung ebenfalls berücksichtigt.

Ja. Möglich sind Schwarz-Weiß-Druck, farbiger Stempeldruck, Digitaldruck und nach Angebot Offsetdruck.

Das Uploadformular nennt 2,6 Cent für Schwarz-Weiß, 4,5 Cent für farbigen Stempeldruck bis 90 × 40 mm, 9 Cent für entsprechenden Digitaldruck und 19 Cent für größere farbige Digitaldruckmotive. Preise sind netto und projektbezogen zu bestätigen.

Ja. Ein Musterausdruck kann vor Druckbeginn per E-Mail zur Prüfung bereitgestellt werden.

Ja. Ein Wunschtermin kann im Mitteilungsfeld genannt werden und wird im Rahmen der Produktionsplanung geprüft.

Restmaterial kann je nach Vereinbarung vernichtet, zurückgesendet oder für einen Folgeauftrag eingelagert werden.

Premiumadress ist ein Service der Deutschen Post für Informationen zu unzustellbaren oder geänderten Anschriften. Die konkrete Variante und Kosten werden vor Auftragserteilung festgelegt.

Ja. Die Website nennt einen Unzustellbarkeitsservice ab 0,50 Euro je unzustellbarer Adresse plus 40,00 Euro Einrichtung.

Ja. Die Website nennt zusätzlich 1,60 Euro je neuer Umzugsadresse. Verbindlich sind die aktuellen Konditionen.

Eine Zeile sollte genau einen Empfänger enthalten. Straße, Postleitzahl und Ort sollten in getrennten Spalten stehen. Verbundene Zellen, Zwischenüberschriften und uneinheitliche Schreibweisen sollten vermieden werden.

Eine Dublettenprüfung muss ausdrücklich vereinbart werden. Ohne klare Freigabe sollten Datensätze nicht automatisch gelöscht werden.

Ja, sofern die erforderlichen Daten eindeutig geliefert werden und Layout sowie Lesbarkeit vorab getestet werden.

Ja. Varianten nach Zielgruppe, Region oder Kundengruppe sind möglich, müssen aber hinsichtlich Datensteuerung, Produktion und Porto geprüft werden.

Personenbezogene Daten werden für die Auftragsabwicklung verarbeitet. Die Übertragung erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Website. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und der jeweiligen Auftragsvereinbarung.

Ja. Das Uploadformular enthält ein Feld für einen Projektnamen beziehungsweise Referenztext mit maximal 32 Zeichen.

Das Uploadformular nennt Vorausüberweisung oder die Nutzung einer PostCARD-Kundennummer der Deutschen Post.

Ja. Statt der Posteinlieferung kann die Rücksendung des kompletten Mailings per Paket vereinbart werden.

Die geeignete Auflage hängt von Produkt und Versandart ab. Die Website nennt für Dialogpost regionale Mengen ab 200 und bundesweite Optionen ab 500 beziehungsweise 5.000 Sendungen.

Druckfarbe, Seitenzahl, Papier, Hülle, Beilagen, Personalisierung, Frankierung, Auflage und Produktionszeit verändern den Stückpreis. Ein individuelles Angebot bildet diese Parameter zuverlässiger ab als ein einzelner Pauschalpreis.